Équipes concernées: Équipes d'organisation d'événements, d'exploitation de sites, d'expositions et de festivals
Cartes de sites, de salons et d’événements
L'enjeu d'une carte d'événement est de permettre aux participants de trouver l'entrée, l'enregistrement et leur destination dans un temps limité. Les installations permanentes et les aménagements temporaires doivent être vérifiés séparément, et les informations publiques doivent être mises à jour rapidement après l'événement.
Contenu vérifié:
Définissez d’abord le champ d’application de la carte des activités.
Le fond de carte géographique réel est adapté aux cartes d'événements pour les sites extérieurs, les abords de lieux et plusieurs bâtiments. Les stands, salles ou plans d'étage intérieurs précis doivent être basés sur les documents fournis par l'organisateur ; ils ne peuvent pas être générés automatiquement uniquement à partir de données routières.
Répertoriez les points d’inscription, de billetterie, les entrées, les scènes, les points de rencontre, les guichets d’information et les arrêts de transport pour les participants. Gérez séparément les informations à fréquence de changement élevée et les noms de lieux stables, pour éviter des étiquettes de carte trop longues.
Vérifiez les installations temporaires et le flux des participants à l’événement
Créez d’abord le fond de carte du site et faites-le relire, puis ajoutez les installations temporaires et les étiquettes confirmées. Les clôtures, les zones de file d’attente, les chemins fermés, les zones de construction et les modifications d’entrée doivent être fournis par l’équipe sur place : ils ne peuvent pas être déduits directement d’une image satellite.
Distinguer les accès du public, du personnel et des véhicules. Les itinéraires accessibles, les accès d'urgence et les limites de capacité doivent être examinés par les personnes responsables correspondantes ; la conception de la carte pour visiteurs ne remplace pas la planification de la sécurité.
Exporter des cartes dont la version est identifiable immédiatement
Indiquez le nom de l'événement, les dates d'application et la version sur le document de livraison. Les brochures, les panneaux d'orientation sur place et les images en ligne doivent avoir des entrées, une légende et des noms de lieux uniformes ; après avoir mis à jour un élément, vérifiez les autres versions.
Avant la publication de la carte, testez sa lisibilité sur un téléphone réel et à la taille du papier prévu, en vérifiant notamment les emplacements d’enregistrement, les toilettes publiques, les premiers secours et les itinéraires de sortie. Après avoir exporté aux formats SVG, PNG ou PDF, effectuez les traitements de mise en page requis par le prestataire de fabrication.
Questions fréquentes
Peut-on générer automatiquement un plan de stands intérieur précis ?
Un fond de carte géographique n’est pas un plan intérieur. Les emplacements exacts des stands et la disposition des étages nécessitent des documents fournis par l’organisateur ; les dispositions dimensionnelles ou techniques complexes nécessitent un outil professionnel adapté.
La carte d'événement peut-elle être réutilisée pour un autre événement ?
Vous pouvez continuer à modifier une carte enregistrée, mais vous devez revérifier les entrées, les installations temporaires, les noms des lieux, les dates et les modalités d'accès avant de publier une nouvelle version de livraison.